Los expertos alertan del riesgo de dejar para última hora la digitalización de las facturas

La entrada en vigor de la normativa Verifactu está cerca y miles de empresas y desarrolladores de software se enfrentan a lo que los expertos ya denominan “el apagón fiscal”. Todas aquellas empresas, autónomos y desarrolladores que no hayan adaptado sus sistemas de facturación a la normativa Verifactu, quedarán automáticamente fuera de la legalidad a partir de las fechas de obligado cumplimiento. Esto significa que, al no poder emitir facturas conforme a los requisitos técnicos y legales exigidos, no podrán operar de manera regular y se expondrán a sanciones económicas significativas.

La nueva normativa obliga a adaptar los sistemas de facturación antes del 29 de julio de 2025 para fabricantes de software, antes de enero de 2026 para personas jurídicas, y de julio de 2026 para personas físicas. Sin embargo, muchos todavía no han iniciado el proceso y corren el riesgo de quedarse fuera de juego ante sanciones que pueden alcanzar los 150.000 euros.

Especialistas en cumplimiento fiscal digital como fiskaly advierten: “La experiencia con la implantación de otras normativas fiscales en Europa y España, como TicketBAI, demuestra que dejar la adaptación para el último momento dispara el riesgo de errores, parones en la facturación y afrontar multas de gran impacto”, destaca Isabel Nogales, directora de fiskaly Iberia. Desde la compañía, subrayan la importancia de anticiparse y no esperar al último minuto: “Verifactu no es un simple cambio técnico; requiere planificación, pruebas y, en muchos casos, desarrollos específicos según el sector o régimen fiscal”.

Periodo de pruebas de la AEAT: la última oportunidad para evitar sanciones

La Agencia Tributaria ha habilitado un periodo de pruebas hasta enero de 2026, en el que no penalizará los errores de facturación en el envío de ficheros Verifactu, siempre que estos errores se subsanen y documenten de manera correcta. Pero este margen temporal no es infinito: “La ventana para detectar y corregir fallos sin consecuencias económicas es ahora”, insiste Nogales. “Aprovechar este periodo de transición es la mejor estrategia para adaptarse con tranquilidad y minimizar riesgos”.

Testar en producción, la clave para una transición sin sorpresas

A diferencia de lo que se esperaba, la AEAT va a exigir que todo software de facturación adquirido desde el 29 de julio de 2025, o nuevas versiones del software que ya se utilizara previamente, cumpla activamente con Verifactu desde ese día. Por ello, los expertos recomiendan realizar pruebas en entornos de producción reales. “Solo así se garantiza que los sistemas funcionen correctamente en el día a día y evitamos sustos en los momentos más críticos”, explican desde fiskaly.

En este contexto, fiskaly ha puesto a disposición de desarrolladores, pymes, autónomos y franquicias la posibilidad de probar su API Verifactu (SIGN ES), de manera gratuita y sin compromiso. El objetivo es facilitar a todo el ecosistema una adaptación sin estrés, permitiendo detectar y solucionar posibles incidencias en la vida real antes de que la norma sea obligatoria para todos. “Hemos implementado esta medida para aliviar la carga que puede conllevar para los desarrolladores de software durante 2025, que no esperaban tener que activar el modo Verifactu de manera obligatoria hasta 2026, cuando los contribuyentes tuvieran que cumplir”, explica Nogales.

Preparados para el cambio, sin sobresaltos

La entrada en vigor de Verifactu supone un cambio de paradigma para todas las empresas, autónomos y desarrolladores que gestionan procesos de facturación. Anticiparse y adaptarse antes de las fechas límite no solo es clave para evitar sanciones, sino también para garantizar la continuidad de la actividad y mantener la confianza de clientes y socios. “El momento de actuar es ahora: quienes se preparen para Verifactu con tiempo afrontarán el cambio con tranquilidad, seguridad y ganarán una ventaja competitiva”, afirma Isabel Nogales.