Consejos para optimizar un almacén de recambios

Muchas empresas del sector están aprovechando este parón para hacer inventario y recolocar el almacén, pero ¿cuál es la mejor forma de ubicar los productos? Daniel Pinalla, director de Soporte a Clientes de Isi Condal, nos da algunos consejos que podemos aplicar para optimizar la gestión de los pedidos.

Muchos recambistas clasifican los productos por familias y marcas. El resultado, como señala Pinalla, "es visualmente muy estético, con grandes bloques de cajas del mismo color, pero poco eficaz". Este criterio a la hora de ubicar "era perfecto cuando los sistemas de gestión no permitían otro tipo de control que no fuera el meramente visual", pero en estos momentos y con la tecnología actual, "existen otros tipos de clasificación mucho más eficaces y ágiles".

A continuación vemos tres ideas para mejorar el sistema de ubicaciones en un almacén de recambios multimarca.

1. Ubicación por rotación de la referencia

Se trata de acercar a la zona de picking las referencias que más se venden y alejarlas progresivamente conforme menos se consumen.

Si ubicamos por rotación, la ventaja es obvia: agilizamos el picking. No obstante, además del principio general del consumo o rotación de referencias, hay que tener en cuenta también tres aspectos adicionales que complementan este tipo de organización del almacén:

• Complementariedad: Es muy útil que analicéis vuestras ventas para ubicar cerca aquellos artículos que se suelen vender de forma conjunta como, por ejemplo, pastillas y discos.
• Incompatibilidad: A veces hemos de marcar excepciones y evitar la ubicación de artículos siguiendo el criterio de rotación ya que la naturaleza del artículo lo impide: aceites, pinturas, baterías, etc.
• Tamaño o peso: Por su tamaño o peso, la ubicación de determinados artículos debe adecuarse a la estructura del almacén y ocupar posiciones especialmente diseñadas para ellos.

2. Multiubicación

La multiubicación es un sistema de almacenamiento en el que una misma referencia puede ubicarse en diferentes huecos del almacén cuando uno está completo. Se trata de una herramienta imprescindible porque da la flexibilidad necesaria para organizar vuestro almacén sin necesidad de reubicar stock. Combina perfectamente con el sistema de ubicación por rotación de la referencia explicado en el apartado anterior y con otras organizaciones del almacén en las que, por ejemplo, se organizan las zonas de picking en función de la urgencia de los pedidos.

3. Mínimo recorrido

En temas de organización del almacén, menos es más y es muy útil diseñar las ubicaciones para realizar el mínimo recorrido, trabajando con una estructura de sectores y pasillos que permita a vuestra plantilla agilizar el proceso de extracción o reposición.

Fuente: Isi Condal